Les vœux Entreprise : carte papier ou carte virtuelle ?

ouaw.com: Les vœux Entreprise : carte papier ou carte virtuelle ?

Cartes de voeux virtuelles et cartes de voeux papier ont chacune leurs avantages et leurs inconvénients. Il n'y a pas de bon ou de mauvais choix, il convient juste de privilégier les critères auxquels on accorde le plus d'importance, dans le contexte du monde de l'entreprise.
Sont abordés ici 4 paramètres importants afférents aux cartes de voeux de nouvel an pour les professionnels : les coûts, les modes d'envoi et de réception, la personnalisation, et la relation Client.

Les coûts :
S'agissant des cartes virtuelles, les coûts sont le plus souvent fixes quelque soit le nombre d'envoi, et seront souvent plus avantageux que les cartes de voeux papier pour des envois supérieurs à 300 ou 400 exemplaires selon les offres. Les frais sont sensiblement les mêmes, que vous envoyiez 400 ou 1000 cartes, si vous gérez vous-même votre liste de diffusion par mail.

Les cartes de nouvel an papier impliquent, en plus des frais techniques d'impression (calage machine), des frais d'envoi postaux (enveloppes, affranchissement).
En revanche, pour des plus petites quantités, inférieures à +/- 300, les coûts des cartes papier pourront être similaires ou inférieurs aux cartes virtuelles selon les fournisseurs.
Notons également que les offres de cartes papier font généralement l'objet de tarifs dégressifs selon les quantités.

L'envoi - la réception
Comme spécifié plus haut, les cartes de voeux entreprise sur papier génèrent des coûts d'affranchissement. De surcroît, leur envoi mobilisent du personnel pour la mise sous enveloppes et l'emploi d'une machine à affranchir (ou l'apposition d'un timbre).
En revanche vous êtes sûrs que vos destinataires recevront bien vos voeux.

Ce n'est pas le cas des cartes virtuelles :
Les mails sont soumis au traitement des antivirus pouvant parfois qualifier l'envoi en tant que spam, et le placer dans les courriers indésirables, notamment en cas de pièce jointe. En outre
peuvent se poser des problèmes de lecture, selon les formats, des applications permettant de les lire sont parfois requises (Lecteur Flash, lecteur vidéo).
Une solution permet toutefois de palier à ce problème : Certains systèmes prévoient de visualiser la carte en ligne, obligeant le destinataire à se rendre sur un site web.

La personnalisation
Les deux types de cartes sont en général dotées d'option de personnalisation, avec la présence d'un logo et d'un message de voeux.
Les cartes virtuelles ont l'avantage de pouvoir exploiter des solutions de personnalisation avancées, telles que l'incorporation d'animation, de son ou de vidéo.
Toutefois la personnalisation des cartes papier offre plus de latitude en matière de création graphique, autorisant la reproduction de tout type de visuel, et offrant de nombreuses possibilités de mise en page. Cette souplesse est assez rare au sein des offres de cartes virtuelles actuellement présentes sur le marché, et quand elle existe, la prestation s'apparente à une conception sur-mesure dont les coûts deviennent nettement plus élevés.

La relation Client
Même si elle s'est déjà bien démocratisée, la carte virtuelle reste connotée Nouvelles Technologies. Son emploi peut valoriser l'image d'une entreprise, prouvant sa connaissance et sa maîtrise des solutions les plus récentes.
La carte virtuelle peut toutefois apparaître aux yeux du destinataire comme une solution de facilité.

Si les deux types de cartes participent à l'entretien de la relation Clients, les entreprises qui recevront vos cartes papier seront plus sensibles à l'effort fourni, en particulier quand, pour certains d'entre eux, vous ajouterez un petit mot manuscrit personnalisé, toujours particulièrement apprécié.

Enfin les plus belles cartes papier, que vos destinataires auront reçues, auront peut-être la chance de trôner pendant des mois sur leur bureau ou leurs murs, tandis que les cartes virtuelles ne seront vues généralement qu'une fois et disparaitront ensuite à jamais. Vous trouvez peut-être votre bonheur au sein du catalogue de cartes de voeux 2011 de ouaw.com !

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