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Altgestion : télé secrétaire, assistante de gestion, commerciale & comptable (Gard)

Le 07 juillet '11 - Riche d’une expérience et d’un savoir faire de plus de 10 ans en PME, Stéphanie Bernech, assistante libérale, a créée ALTgestion pour soutenir et assister les professionnels (artisans, commerçants, professions libérales, travailleurs indépendants, associations) dans leur tâches de gestion quotidienne. Le but est de sous-traiter l’administratif pour gagner du temps et ainsi se libérer pour son cœur de métier.

Une nouvelle alternative en toute liberté: tarification à l’heure, à la demi-journée, à la journée, au mois, au forfait… tout est envisageable. Tous nos tarifs font l’objet d’une étude personnalisée afin de vous garantir une facturation au plus juste de votre consommation. De plus le service se fait en toute flexibilité, en télétravail depuis le siège social d’ALTgestion ou bien sur site.

ALTgestion propose 4 domaines d’intervention.

1) L’organisation administrative: votre société évolue et vous vous perdez dans tous vos papiers, ALTgestion peut vous aider à mieux organiser votre espace de travail et mettre en place des procédures d’améliorations.

2) La gestion comptable: vous soulager de votre comptabilité quotidienne en prenant en charge votre facturation client, les relances de factures impayées, la vérification des factures fournisseurs et la préparation des règlements mais aussi en faisant vos rapprochements bancaires. Vous aider à y voir plus clair, à définir et atteindre vos objectifs en en mettant en place des tableaux de trésorerie, de rentabilité. ALTgestion se propose également de préparer les documents nécessaires et de faire le lien avec votre expert-comptable.

3) La gestion commerciale:
- traiter les commandes du devis à la livraison. Nous pouvons saisir vos devis et relancer vos prospects; gérer vos importations en relation avec votre transitaire; faire l’interface avec votre transporteur; prendre les rendez-vous pour la livraison chez vos clients.
- gérer vos mails, et ainsi vous décharger du temps passé à trier votre boîte de réception.
- créer tous vos documents commerciaux (devis, factures, flyers, menu, formulaire de coupon-réponse) afin d’améliorer votre identité, votre image et développer votre prospection.
- gérer vos accords commerciaux (contrat, factures) et des agendas de vos commerciaux.

4) La gestion administrative, pour vous libérer des tâches non productives comme:
- la gestion de votre courrier papier. Un service de domiciliation via boîte postale est possible: dans ce cas ALTgestion récupère votre courrier au bureau de poste, et s’occupe de traiter les urgences avec votre accord et vous le redistribue.
- le tri et le classement de vos documents.
- la saisie et mise en page de tout document, que ce soit une lettre, un rapport ou un manuscrit.
- la saisie de vos bases de données et votre publipostage.
- la réalisation de tableaux divers.

ALTgestion peut également vous aider à rédiger une lettre ou un mail en anglais.
Tout ceci n’est bien sur pas exhaustif. Je vous invite à contacter ALTgestion afin de nous exposer votre besoin. Un devis vous sera alors proposé sous 24h. Vous n’aurez plus qu’à le retourner signé pour que la prestation puisse se mettre en place. La facturation se fera ensuite mensuellement, le paiement étant exigé à réception de celle-ci.

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